Digitale E-Mail-Signatur

Digitale E-Mail-Signatur gibt Sicherheit und verhindert Image-Schäden

Es kommt immer wieder vor, dass betrügerische E-Mails im Namen eines Unternehmens verschickt werden. Eine unangenehme und imageschädigende Sache für das betroffene Unternehmen. Das „Phishing“ ist weit verbreitet und Cyber-Kriminelle werden immer professioneller. Nahezu jeder von uns hat schon einmal eine solche E-Mail erhalten.

Digitale E-Mail-Signatur

Die Lösung: Digitale Signatur statt E-Mail-Signatur

Eine standardmäßige Signatur kann schnell und einfach von jedem kopiert werden. Sie wird im E-Mail-Programm festgelegt, enthält meist die Kontaktinformationen des Absenders und wird automatisch am Ende jeder E-Mail angefügt.
Eine digitale Signatur hingegen kann nur vom Eigentümer dieser digitalen Signatur verwendet werden. Anhand der digitalen ID wird die Echtheit des Absenders überprüft. Der Empfänger kann sicher sein, dass alle Inhalte unmanipuliert bei ihm angekommen sind und der Absender wirklich der ist, der angegeben ist.

Noch mehr Schutz: E-Mail-Verschlüsselung

Eine digitale Signatur wird häufig zusammen mit einer E-Mail-Verschlüsselung eingesetzt. Die Signatur garantiert die Authentizität des Absenders, vergleichbar mit einer fälschungssicheren Unterschrift. Bei der E-Mail-Verschlüsselung wird zusätzlich sichergestellt, dass der Inhalt von Dritten nicht gelesen werden kann. Die gesendeten Nachrichten sind auf dem Weg zum Empfänger vollständig abgesichert und die Kommunikation damit vertraulich – Stichwort Datenschutz. Unverschlüsselt werden dann nur noch E-Mails verschickt, wenn der Empfänger nicht am Verschlüsselungsverfahren teilnimmt und über kein Zertifikat verfügt.

Handeln Sie jetzt

Die Möglichkeit, E-Mails digital zu signieren und zu verschlüsseln, ist nicht neu. Bisher wird sie jedoch noch nicht von allen Unternehmen eingesetzt. Selbst Rechnungen oder sensible Dokumente werden immer noch manipulier- und lesbar verschickt. Einige Unternehmen schrecken vor der der Komplexität der Aufgabe zurück. Werden jedoch alle ausgehenden E-Mails an zentraler Stelle signiert, entfallen Einzelplatzlösungen und der Administrationsaufwand ist gering.
E-Mails mit gefälschten Absendern erschweren allen das Leben. Phishing konnte vor allem durch den Verzicht auf digitale Signaturen so enorm ausufern. Es ist höchste Zeit, dass Unternehmen ihre E-Mails zumindest fälschungssicher signieren.

Geringer Aufwand – hoher Nutzen

Der Einrichtungsaufwand ist gering und die Kosten für das Zertifikat überschaubar – aus unserer Sicht eine sinnvolle Investition. Unternehmen, die ihre E-Mails digital signieren und verschlüsselt versenden wirken in hohem Maße professionell und kundenorientiert.

Bei Interesse nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.

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By | 2018-05-30T11:57:44+00:00 24 Mai, 2018|