Datenschutzhinweise Webinaris2018-10-12T08:42:27+00:00

Datenschutzhinweise für die Teilnahme an einem Webinar CSM MeinSystemhaus GmbH & CO.KG gem. Artikel 12 / 13 DSGVO

Um die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einzuhalten haben wir Ihnen auf den Seiten der CSM MeinSystemhaus einige Informationen zum Thema Datenschutz bereitgestellt. Über den von Ihnen aufgerufenen Link kommen wir unseren Informationspflichten nach den Art. 12 ff /13 ff. der DSGVO nach.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
CSM MeinSystemhaus GmbH & CO. KG
Splieterstr. 25 b
48231 Warendorf

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.meinsystemhaus.de/impressum/

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Bei der Anmeldung zum Webinar benötigen wir Ihre E-Mailadresse. Wir würden uns freuen, wenn Sie zusätzlich noch Ihren Vornamen und Nachnamen angeben würden, damit wir einen persönlicheren Kontakt herstellen können.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zu dem Zweck der Webinardurchführung.

Sollten Sie uns vor, während oder nach dem Webinar eine Nachricht hinterlassen (z. B. per Email oder Chat) verwenden wir Ihre Emailadresse zur direkten Kontaktaufnahme. Sie erhalten per Email die Anmeldebestätigung. Nach dem Webinar erhalten Sie noch bis zu 3 verschiedene Emails, in denen Sie über das Webinar selbst Informationen erhalten.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) – für die Teilnahme am Webinar und die Verarbeitung der oben angegebenen personenbezogenen Daten

  • Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – bei Anfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen vor, während   oder nach dem Webinar.
  • Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
  • Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Grundsätzlich löschen wir Ihre Teilnahmedaten des Webinars nach 6 Wochen.
Soweit Sie uns eine Nachricht hinterlassen (wie oben beschrieben) speichern wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten solange bis sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert.

Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Für die Durchführung der Webinare verwenden wir den Dienst von Webinaris GmbH.
https://www.webinaris.com/
Ihre angegebenen personenbezogenen Daten werden bei Webinaris GmbH verarbeitet. Dieses Unternehmen ist somit im Sinne Artikel 28 DSGVO für uns ein Auftragsverarbeiter, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben.

Sollten wir Sie nach dem Webinar, wie oben beschrieben, kontaktieren, speichern wir Ihre Kontaktdaten auf unseren eigenen Systemen. Diese befinden sich ausschließlich in Rechenzentren mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

bits + bytes it-solutions GmbH & Co. KG

Stephan Schneider
Bahnhof Weidenau 6
57076 Siegen
E-Mail: datenschutz@bits-bytes.de

Beschwerde- und Beratungsrecht beim betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Jeder Betroffene hat nach Artikel 38 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) das Recht, sich beim
betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu beschweren und/oder sich beraten zu lassen. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist dabei zur Vertraulichkeit und Geheinhaltung verpflichtet.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Mitarbeiter haben das Recht die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), zu erfahren. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Zuständige Aufsichtsbehörde für CSM MeinSystemhaus GmbH & Co.KG:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Eine Übersicht über andere Aufsichtsbehörden für Datenschutz finden Sie hier:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Unsere Webseite verwendet Cookies zur Bereitstellung ihrer Funktionen. Mit der Nutzung dieser Seite erklären Sie sich damit einverstanden. OK