DATEV Dokumentenmanagement 2017-11-17T10:28:45+00:00

DATEV Dokumentenmanagement

Schnelle Informationsverfügbarkeit, Zugriff auf Ihre Dokumente von „jedem Ort“ sowie ein schlankes Papierarchiv müssen keine Fremdworte mehr für Sie sein. DATEV DMS classic ist ein voll in den DATEV Arbeitsplatz pro integriertes Dokumentenmanagementsystem. Sparen Sie Zeit und erfüllen Sie die Anforderung der GOBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) an digitale Dokumente.

Was haben Sie davon?

  • Sie erfüllen die GoBD mit dem sicheren Zentralarchiv
    Es gibt eine zentrale Stelle, an der alle Dokumente archiviert werden. Alle bedeutet hier: elektronische, postalisch eingegangene und selbst erstellte Dokumente. Originale sind wieder herstellbar und Änderungen nachvollziehbar. Damit erfüllen Sie die Anforderungen der GoBD seitens der Software.
  • Sie sparen Zeit
    Ein Stichwort… und die zentrale Ablage findet das Dokument. Dabei muss der Suchbegriff noch nicht einmal im Dateinamen vorkommen. Eine beliebige Stelle im Text reicht schon aus. Zusätzliche Flexibilität erhalten Sie durch die Sichtbarkeit aller Dokumente gleichzeitig an allen Arbeitsplätzen. Damit können Sie Informationen standortübergreifend von jedem Arbeitsplatz aus abrufen.
  • Sie beschleunigen interne Prozesse
    Dank Dokumenten-Management-System arbeiten Sie durchgängig digital. Dokumente „laufen“ so deutlich schneller durch Ihr Unternehmen. Auch der Informationsaustausch mit Ihrem Steuerberater geht schneller.
  • Sie nutzen Schnittstellen
    DATEV DMS classic besitzt eine Vielzahl von Schnittstellen zu Programmen wie beispielsweise DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen und Microsoft Office. Zudem ist auch die Anbindung an externe Systeme (z. B. Warenwirtschaftssysteme) problemlos möglich.
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